W obliczu rosnących problemów związanych z zanieczyszczeniem środowiska i nadmiarem odpadów, Polska przygotowuje się do wdrożenia systemu kaucyjnego. Nowe regulacje mają na celu poprawę efektywności recyklingu oraz zaangażowanie konsumentów i przedsiębiorców w budowanie gospodarki o obiegu zamkniętym.

Wprowadzenie systemu kaucyjnego to nie tylko realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa – to również reakcja na zmieniające się potrzeby konsumentów oraz ewolucję standardów rynkowych. Klienci coraz częściej oczekują możliwości oddania opakowań i uczestnictwa w gospodarce o obiegu zamkniętym. Dla sklepów oraz sieci handlowych oznacza to konieczność przystosowania się do nowych wymagań – zarówno pod kątem organizacyjnym, jak i technologicznym. Kluczowe będą sprawna logistyka, efektywne systemy zbiórki, a także dobrze działające rozwiązania informatyczne. Dzięki nim możliwe będzie rzetelne raportowanie oraz wychwytywanie ewentualnych nieprawidłowości, takich jak błędne naliczenia kaucji czy różnice w liczbie zwróconych opakowań – podkreśla Magdalena Markiewicz, prezes PolKa – Polska Kaucja.

Dobrze przygotowane placówki handlowe i świadomość nowych obowiązków mogą znacznie usprawnić wdrażanie przepisów oraz zapewnić płynne działanie całego systemu.

Podstawą działania systemu kaucyjnego jest prosta zasada – kupując napoje w opakowaniach objętych kaucją, konsument płaci dodatkową opłatę, którą odzyskuje przy zwrocie pustego opakowania. System obejmie plastikowe i szklane butelki oraz aluminiowe puszki, a jego celem jest zwiększenie poziomu recyklingu i ograniczenie ilości odpadów jednorazowych. Kluczową rolę odegrają punkty zbiórki, w których konsumenci będą mogli oddać opakowania i otrzymać zwrot kaucji. Sklepy o powierzchni przekraczającej 200 m² będą miały obowiązek uczestniczenia w systemie, natomiast mniejsze placówki mogą przystąpić do niego dobrowolnie. W praktyce jednak, od stycznia 2026 roku, każdy sklep sprzedający napoje w szklanych opakowaniach będzie zobowiązany do ich przyjmowania.

System sprzedaży a obowiązki związane z kaucją

Przedsiębiorcy będą musieli sprostać nowym wymaganiom – przede wszystkim zapewnić miejsce na przechowywanie zwracanych opakowań oraz dostosować przestrzeń sklepu do zmienionych procesów logistycznych. Właściciele sklepów staną przed wyborem: ręczny odbiór zwrotów czy inwestycja w automaty do przyjmowania opakowań. Oprócz aspektów przestrzennych i technicznych, niezbędne będą również odpowiednie procedury księgowe i raportowe. Sklepy staną się pośrednikami między konsumentami a operatorem systemu, co wymaga integracji systemów sprzedaży z obsługą kaucji. Często konieczne będą też szkolenia dla pracowników, którzy będą odpowiedzialni za obsługę zwrotów i informowanie klientów o zasadach działania systemu.

Mimo wyzwań, system kaucyjny może przynieść sklepom wymierne korzyści – zwiększone zainteresowanie ze strony klientów, poprawę wizerunku oraz lojalność konsumencką. W nadchodzących miesiącach kluczowa będzie skuteczna komunikacja – zarówno wewnątrz firmy, jak i w relacjach z klientami. Informacje dotyczące zasad zwrotów, wysokości kaucji oraz lokalizacji punktów odbioru powinny być jasne i łatwo dostępne – zaznacza Michał Pląska, dyrektor operacyjny Centrum Innowacji Retail w firmie COMP.

W dłuższej perspektywie system kaucyjny może okazać się korzystny zarówno dla środowiska, jak i przedsiębiorców.

Wymaga jednak dobrze przemyślanego wdrożenia, odpowiedniej organizacji i zaangażowania ze strony sklepów. Oprócz dostosowania przestrzeni handlowej i wdrożenia nowych procesów, kluczowe będzie edukowanie klientów oraz ścisła współpraca z operatorem systemu. Jeśli działania te zostaną odpowiednio zaplanowane i zrealizowane, system kaucyjny ma szansę stać się efektywnym narzędziem wspierającym rozwój gospodarki cyrkularnej oraz poprawę efektywności recyklingu w Polsce.

źródło: handelextra.pl